deze is ingezet bij behandelingen vanaf 1 juni 2004;
deze is ingezet bij behandelingen voor 1 juni 2004, maar waarmee geen anonimiteit is afgesproken.
Op de dag dat wij het donorpaspoort naar u opsturen, sturen wij ook een brief naar de donor om te vragen of wij de persoonsidentificerende donorgegevens aan u kunnen verstrekken, of dat sprake is van zwaarwegende belangen waardoor we de gegevens niet aan u mogen verstrekken.
De donor heeft nu vier weken de tijd om bij ons aan te geven of wij de persoonsidentificerende donorgegevens aan u kunnen verstrekken. Als wij na vier weken niets van de donor hebben gehoord, sturen wij een herinnering en krijgt deze nog eens vier weken de tijd om te reageren.
Uitkomst aanvraag
Klap onderstaand overzicht uit om te lezen welke situaties er mogelijk zijn naar aanleiding van uw aanvraag.
U ontvangt van ons bericht dat de donor positief heeft gereageerd.
Daarna verstrekken wij zowel uw gegevens als die van de donor aan Fiom. Zij zijn specialist in afstammingsvragen en verzorgen voor ons, als u dit wilt, de begeleiding tussen u en de donor. We vragen Fiom om contact met u en de donor op te nemen.
Fiom verstrekt u daarna de persoonsidentificerende donorgegevens en kan afspraken maken over het eventueel uitwisselen van andere gegevens zoals adres of telefoonnummer. Hierbij kan Fiom professionele begeleiding bieden.
U ontvangt van ons bericht dat wij geen reactie van de donor hebben ontvangen en dat wij het besluit hebben genomen dat wij de persoonsidentificerende donorgegevens aan u gaan verstrekken.
Wanneer wij binnen de gestelde termijn geen bezwaar op het besluit ontvangen, worden uw gegevens en die van de donor aan Fiom verstrekt. Zij zijn specialist in afstammingsvragen en verzorgen voor ons, als u dit wilt, de begeleiding tussen u en de donor. We vragen Fiom om contact met u en de donor op te nemen. Let op! De kans bestaat dat het Fiom ook niet lukt contact te leggen met de donor.
Fiom verstrekt u daarna de persoonsidentificerende donorgegevens en kan afspraken maken over het eventueel uitwisselen van andere gegevens zoals adres of telefoonnummer. Hierbij kan Fiom professionele begeleiding bieden.
U ontvangt van ons bericht dat wij de donor niet kunnen benaderen en dat deze voor ons onvindbaar is. Vervolgens benaderen wij een familielid van de donor. Dat kunnen de partner, kinderen, ouders, broers, zussen, kleinkinderen en grootouders van de donor zijn.
Wij sturen een brief naar het familielid van de donor. Hierin vragen wij:
om een ander adres waarop we de donor kunnen benaderen;
om toestemming te geven om de persoonsidentificerende donorgegevens te verstrekken;
om zwaarwegende belangen namens de donor aan te dragen.
Het familielid heeft nu vier weken de tijd om bij ons aan te geven of wij de persoonsidentificerende donorgegevens kunnen verstrekken. Als wij na vier weken niets hebben vernomen, sturen wij een herinnering en krijgt het familielid nog eens vier weken de tijd om te reageren.
Als wij geen reactie van het familielid ontvangen, gaan we ervan uit dat er geen zwaarwegende belangen zijn en nemen we het besluit om de persoonsidentificerende donorgegevens aan u te verstrekken. We gaan geen ander familielid benaderen.
Let op! Als wij de donor niet in de Basisregistratie Personen (BRP) kunnen vinden, kunnen wij helaas ook geen familielid benaderen.
Als de donor zwaarwegende belangen aandraagt, ontvangt u hierover van ons bericht. De aangedragen belangen van de donor worden door een adviescommissie beoordeeld. Het bestuur besluit naar aanleiding van het advies van de adviescommissie of de gegevens verstrekt kunnen worden. Op de pagina 'zwaarwegende belangen' leest u hier meer over. Ook over het verdere verloop van de aanvraag.
Helaas kan uit de Basisregistratie Personen (BRP) blijken dat de donor is overleden. Wij realiseren ons dat dit bericht ingrijpende gevolgen voor u kan hebben, omdat u niet langer met de donor in contact kunt komen.
Onder normale omstandigheden zouden wij nu bij de donor nagaan of deze kan bevestigen dat wij de persoonsidentificerende donorgegevens kunnen verstrekken. De wet schrijft voor dat als een donor is overleden de nabestaanden van de donor de mogelijkheid hebben om namens de donor te bevestigen dat we de gegevens kunnen verstrekken, of om namens de donor zwaarwegende belangen aan te dragen.
U ontvangt van ons bericht dat de donor is overleden en dat we een nabestaande gaan benaderen. De nabestaanden van een donor kunnen zijn: de partner van de donor, kinderen, ouders, broers, zussen, kleinkinderen en grootouders.
Wij sturen een brief naar een nabestaande van de donor. Hierin vragen wij om bevestiging om de persoonsidentificerende donorgegevens te verstrekken of om zwaarwegende belangen namens de donor aan te dragen.
De nabestaande heeft nu vier weken de tijd om aan ons te bevestigen dat wij de persoonsidentificerende donorgegevens kunnen verstrekken. Als wij na vier weken niets hebben vernomen, sturen wij een herinnering en krijgt de nabestaande nog eens vier weken de tijd om te reageren.
Als wij geen reactie van de nabestaande ontvangen, gaan we ervan uit dat er geen zwaarwegende belangen zijn en nemen we het besluit om de persoonsidentificerende donorgegevens aan u te verstrekken. Wij gaan geen andere nabestaande benaderen.
Als wij geen nabestaande kunnen vinden in de BRP, gaan we direct over tot verstrekking van de gegevens.
Wij nemen, als wij beschikken over uw telefoonnummer, telefonisch contact met u op als de donor is overleden.
Bij behandelingen van voor 1 juni 2004 komt het regelmatig voor dat er geen gegevens meer zijn of dat de donorgegevens in de loop van de tijd vernietigd of zoekgeraakt zijn. Hierdoor komt het vaak voor dat wij geen donorgegevens kunnen overhandigen. Wij moeten uw aanvraag dan helaas afwijzen.
Als wij de gegevens niet kunnen achterhalen, dan bestaat de mogelijkheid om gegevens te zoeken bij Fiom. Fiom heeft een landelijke DNA-databank opgezet voor donorkinderen en donoren. Donorkinderen geboren uit een behandeling voor 1 juni 2004 kunnen zich hier gratis inschrijven, dit geldt ook voor donoren van voor 1 juni 2004.
